Tout ce qu’il vous faut pour garder des livres propres — prêts pour les impôts.
Du reçu, de la facture ou de la facture fournisseur dans votre main à un dossier net et prêt pour les impôts. Voici comment NextiaTax s’y prend.
Reçus, factures, factures fournisseurs — NextiaTax les lit tous.
Prenez une photo, téléversez un PDF ou transférez-le par courriel — reçu de magasin, facture fournisseur ou facture de services publics — et NextiaTax extrait le fournisseur, le montant, la date, la TPS/TVH et la TVP, avec des indices de confiance lorsqu’ils sont disponibles. Le document est conservé pour traitement, mais vous vérifiez les champs avant d’approuver l’écriture comptable.
Catégorisées, avec la TPS/TVH et la TVP suivies.
Chaque enregistrement porte sa catégorie et les deux champs de taxe de vente — TPS/TVH fédérale et TVP/TVQ provinciale — gardés séparés, comme l’ARC les traite. Importez un CSV ou ajoutez des entrées à la main. Les flux bancaires automatiques s’en viennent.
Seul ce que vous avez confirmé compte.
Vos tableaux de bord, analyses et exports affichent par défaut les transactions révisées — les chiffres reflètent des livres que vous assumez, pas un import à moitié vérifié. Vous venez d’importer un gros CSV? Filtrez-le, sélectionnez les lignes, et vérifiez les totaux de exactement ce que vous avez choisi avant de valider. Approuvez tout le lot en un clic — les reçus de l’import s’attachent automatiquement — ou basculez un interrupteur pour inclure ce qui est encore en attente.
Un seul fournisseur, peu importe l’orthographe.
« Apple », « Apple Inc. », « Apple Incorporation » — NextiaTax repère les fournisseurs quasi identiques et vous laisse les fusionner en un seul, pour que vos dépenses ne soient plus éparpillées entre des doublons. Associez n’importe quel nom à un fournisseur canonique (même « 14522 Inc. » → « ABC Corporation »), puis voyez le total dépensé par fournisseur et exportez par fournisseur ou par catégorie.
Transférez-le depuis votre boîte de réception. C’est classé.
Chaque entreprise a sa propre adresse de transfert. Transférez un reçu, une facture ou une facture fournisseur — ou tout un fil de courriels — depuis une adresse approuvée : NextiaTax récupère les pièces jointes, les lit et les place dans vos documents, prêtes à réviser. Plus besoin de télécharger puis téléverser.
Suivez les dépenses par projet — ou par déplacement.
Les projets sont une seconde dimension à côté des catégories : une catégorie indique le type de dépense (la vue fiscale), un projet indique à quelle initiative elle appartient. Associez un reçu à un mandat client, une conférence ou un voyage en Suisse et obtenez ses propres revenus, dépenses, TPS/TVH et totaux par catégorie — puis exportez un dossier pour ce seul projet. Optionnel : rien ne change si vous ne l’utilisez pas.
Voyez où va l’argent.
Comparez ce mois-ci au précédent, cette année à la dernière, et repérez vos tendances — dépenses par catégorie, par fournisseur, par projet, par jour de la semaine ou en tableau croisé d’un mois à l’autre. Basculez chaque vue entre graphique et tableau, puis exportez-la. Offert aux propriétaires, administrateurs et comptables.
Une remise T2125 plus propre.
Choisissez une période et NextiaTax constitue un export organisé selon les catégories du T2125, avec des sommaires de TPS/TVH et des répartitions par catégorie. Une vérification préalable signale les dossiers à réviser avant que vous ou votre comptable utilisiez le tout pour la déclaration.
Capturez un reçu à l’instant même où vous le recevez.
NextiaTax fonctionne dans le navigateur de votre téléphone : photographiez un reçu, consultez vos chiffres et approuvez vos écritures en déplacement — bilingue, en thème clair ou sombre. Des applications natives iOS et Android s’en viennent.
Soyez prêt pour les impôts cette année.
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